Tuần này mình sẽ chia sẻ với các bạn cuốn sách đã khai sáng mình rất nhiều, đó chính là cuốn “Tuần làm việc 4 giờ” của tác giả Timothy Ferriss. Cuốn sách dày hơn 300 trang và được chia thành 4 chương tương đương với bốn phần trọng tâm mà tác giả chia sẻ cho mỗi chúng ta để giúp chúng ta có thể làm được nhiều việc mình yêu thích, tốn ít thời gian hơn mà lại hiệu quả hơn hẳn.
Mình rất thích cuốn sách này dù có đôi chỗ cuốn sách sẽ hơi khó hiểu nhất là vào phần tự động hóa. Phần mà bạn sẽ thuê những người xử lý các công việc thường nhật của bạn để giúp bạn có được những khoảng thời gian tối ưu làm những điều mình muốn. Thế nhưng cuốn sách cũng cho mình những ý mà mình đang rất cần trong giai đoạn này, giúp mình dừng lại những sự trì hoãn không đáng có với những mục tiêu quan trọng mà bản thân đã đặt ra từ đầu năm.
Nghe thì bạn sẽ thấy nó rất quen thuộc với chúng ta nhưng nếu điểm danh lại những việc chúng ta làm trong ngày, chúng ta sẽ thấy thời gian mình dành cho những việc tủn mủn nhiều hơn hẳn so với những việc quan trọng. Mình ví dụ như hôm nay bạn cần hoàn thành hai báo cáo cuối tháng cho sếp nhưng đến công ty bạn bắt đầu một loạt những việc khác như trả lời email, trả lời tin nhắn hay cuộc gọi từ các đầu dây khác. Chưa kể những lần di chuyển đi lấy giấy tờ ở phòng này phòng kia đã mất có bạn kha khá thời gian. Nếu như bạn dành thời gian chỉ duy nhất cho điều quan trọng thì sẽ giải quyết luôn được hai bảng báo cáo của mình. Mỗi lần ai đó làm phiền, bạn sẽ chia sẻ xin lỗi hiện tại tôi đang cần thời gian cho hai bản báo cáo gấp, nếu bạn cần gì xin vùi lòng email cho tôi. Tôi sẽ xem vào 12h trưa và 4h chiều.
Nguyên tắc 80/20 chắc không ai xa lạ gì nữa, đây là nguyên tắc được áp dụng rất phổ biến hiện nay như 80% lợi nhuận sẽ được đem lại từ 20% sản phẩm và khách hàng; hay 80% kết quả sẽ được bắt nguồn từ 20% nguyên nhân. Và tương tự với cá nhân chúng ta 80% thời gian chúng ta dành ra cho chính mình chỉ đem lại cho chúng ta 20% kết quả mà thôi. Vậy đã bao giờ bạn tự hỏi đâu là 20% nguyên nhân dẫn tới 80% rắc rối, bế tắc của chúng ta chưa?
Vậy nên từ bây giờ hãy dành thời gian cho những việc thật sự quan trọng, những người thật sự quan trọng và những điều là quan trọng với bạn. Còn quan trọng thế nào, hoặc thế nào mới là quan trọng thì bạn vui lòng tìm câu trả lời trong chính bản thân bạn nha?
Đây sẽ là xu hướng trong tương lai, nếu bạn đi làm tại các doanh nghiệp, sáng sớm việc trả lời mail sẽ ngốn của bạn ít nhất 2 tiếng đồng hồ. Vì vậy việc tự động hóa là rất cần thiết với mỗi chúng ta, nhất là có những email không thật sự quan trọng. Trong cuốn sách tác giả đưa ra một email mẫu chia sẻ về những tình huống có thể phát sinh khi người kia muốn gặp gỡ và trao đổi với tác giả. Họ sẽ luôn có những câu trả lời xác đáng cho mình mà không thật sự làm mất thời gian của hai bên:
Điểm thú vị ở đây là tác giả cũng chỉ ra cho chúng ta thấy cách đọc nhanh để chụp thông tin thay vì việc đọc chậm rãi từng từ. Khi đọc sách chúng ta nên có một cây bút để dẫn đường cho chúng ta, điểm tiếp theo là trong câu nên dành trọng tâm mắt vào hai điểm, chữ cái thứ 3 từ bên trái và chữ cái thứ 3 từ bên phải ngược lại. Khi đó bạn sẽ chụp được thông tin rất nhanh với những điểm quan trọng, mấu chốt mà lại tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Tác giả giúp mình nhìn rõ hơn về thị trường lao động hiện tại cũng như sự thay đổi của nó trong tương lai. Từ đó giúp mình biết cách nhanh chóng hoàn thiện những kiến thức, kĩ năng cần thiết để bắt đầu cho mình một hành trang, con đường mới.
Nghe có vẻ khó nhưng thực chất lại rất dễ, khi chúng ta tập trung làm những điều chúng ta yêu thích, mong muốn. Chúng ta nuôi dưỡng được những cảm xúc tích cực, vui tươi, từ đó kết quả công việc cũng trở nên khả quan hơn rất nhiều. Mình rất thích đọc sách, thế nhưng mỗi lần không có thời gian đọc sách khiến tâm trạng mình dường như rất tệ. Mình cảm thấy không yêu bản thân đủ nhiều, giống như việc mình đối xử không tốt với não bộ của bản thân vậy. Vậy nên để hạn chế điều đó, mình tập trung làm việc mình thích đầu tiên, đều đặn, liên tục mỗi ngày để tránh những cảm xúc không tốt diễn ra trong cả ngày hôm đó.
Khi não bộ ăn đủ những dưỡng chất cần thiết, mình bắt đầu những việc thứ 2 thứ 3 trong danh sách. Mỗi lần làm được điều mình viết ra mình đều thấy bản thân thật tuyệt vời và rất đáng tự hào. Cảm xúc của mình lại đi lên, mình xử lý được rất nhiều công việc khác ngay sau đó. Mà lạ kì là kết quả công việc luôn ở tình trạng rất tốt, tốt như cảm xúc của mình vậy.
